프로젝트 보고
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프로젝트 : Nexus 회의 인사이트 자동화 솔루션
프로젝트 시연 영상2.
기획 배경 :
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직장인들이 매주 평균 10-15시간을 회의에 소비하는 현실에서, 이 서비스는 정보 비대칭을 해소하고 조직 얼라인먼트를 강화하여 업무 효율성을 50% 이상 향상시키는 것을 목표로 합니다.
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기업 내 회의 정보의 비효율적 전달과 후속 조치 추적의 어려움을 해결하기 위한 솔루션으로 업로드된 회의록 텍스트 파일을 분석하여 각 구성원의 직무와 직급에 맞는 맞춤형 요약을 제공하고, 액션 아이템을 자동으로 추출하여 업무 효율성을 높입니다. 또한 부서 간 업무 연계성을 시각화하여 팀 간 협업을 원활하게 하고, 의사결정권자를 위한 보고서 자동 생성 기능을 제공합니다.
3.
기획 상세 :
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목표: 기업 내 회의 정보 비대칭 해소, 직무별 인사이트 제공, 부서 간 협업 촉진, 의사결정 지원을 통한 업무 효율성 향상.
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핵심 과제:
회의 내용을 직무/직급별로 최적화된 요약으로 재구성
회의 중 나온 액션 아이템을 명확히 추출하고 책임 소재를 구체화
조직 목표와 부서별 실행 상황을 실시간으로 모니터링
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핵심 가치: 연결(Connection), 정렬(Alignment), 효율(Efficiency)
4.
활용 기술 :
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OpenAI GPT: 회의 내용 분석, 요약, 정보 필터링
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Streamlit: 빠른 웹 애플리케이션 프로토타이핑
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Python + Pandas/NumPy: 데이터 처리 및 전처리
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Plotly, Matplotlib: 업무 연계성, 성과 현황 시각화
5.
기능 설명 :
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AI 회의 분석 및 맞춤형 요약: 직무/직급별로 회의 핵심 내용을 필터링하여 개인화된 요약 제공
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액션 아이템 자동 추출 및 관리: 회의에서 나온 할 일 자동 식별 ➔ 담당자/마감일과 함께 구조화
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팀 간 업무 연계성 시각화: 개인, 팀, 유관 부서의 액션 아이템 생성
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의사결정용 보고서 자동 생성:
주요 정보와 선택지를 요약하여 리더가 빠르게 결정을 내릴 수 있도록 지원
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회의 자료 업로드 및 처리: 텍스트 파일 업로드 및 변환.
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직무/직급별 맞춤형 회의 요약: 회의 내용을 각 직무 및 직급에 맞게 요약.
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액션 아이템 추출 및 관리: 작업 항목을 자동으로 추출하고, 담당자 및 마감일 관리.
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조직 얼라인먼트 모니터링: 개인과 팀의 목표 공유 및 협업 현황 모니터링.
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기대 효과 :
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시간 절약: 회의록 검토 시간 절감
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생산성 향상: 후속 작업 누락 방지 및 책임 명확화
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의사결정 가속화: 요약과 보고서 자동화로 실무자의 업무 효율성 증진 및 리더의 결정 시간 단축
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협업 활성화: 부서 간 연계성을 시각화 하여 협업 촉진
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조직 정렬 강화: 전사 목표에 부서/팀이 일관되게 정렬
7.
느낀점 및 배운점 :
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사용자별 맞춤화와 시각화가 조직에서 얼마나 중요한지 몸소 느낄 수 있었던 소중한 시간이었습니다. 기능 구현과 고도화 설계 과정을 학습하는 동안, 실무에 자연스럽게 연결시키는 작업과 직무별 세부 작동, 타임라인 관리의 중요성을 깊이 이해할 수 있었습니다. 프로젝트 완성도를 높이는 데 있어 이러한 과정들이 얼마나 큰 역할을 하는지 깨닫게 된 뜻깊은 경험이었습니다.
